De plus en plus, l'objectif zéro papier s’imposent en entreprise avec des gains financiers à la clé. L’évolution de la réglementation nous conduit vers la facturation électronique obligatoire pour les prochaines années. Chez Sages Informatique, notre métier consiste à vous aider à valoriser l’information. Nos prestations de dématérialisation de documents via le ScanCenter et Zeendoc couvrent l’essentiel de votre besoin. De la numérisation en passant par l’indexation, les outils de recherche et de gestion documentaires, l’archivage sécurisé et le partage d’information, nous vous accompagnons.
Qu'est-ce que la dématérialisation de documents ?
Comme le mot l’indique, la dématérialisation consiste à enlever l’aspect matériel, donc papier à un document. De plus en plus présente dans les entreprises, elle recouvre plusieurs actions successives et pas seulement la numérisation.
Une gestion documentaire numérique en vue d'une stratégie zéro papier
La dématérialisation de documents consiste à remplacer le papier par des données sauvegardées au format numérique. Elle réduit les risques de perte de documents dans des archives physiques classiques. Elle facilite la recherche et le partage d’information entre les collaborateurs. Ne négligez pas ces avantages.
Une gestion complète de la chaîne de dématérialisation de vos documents
Le terme « dématérialisation » recouvre aujourd’hui tout le processus informatique qui permet de passer du document papier aux données numérisées. SAGES Informatique offre un service complet pour l’ensemble des étapes, via son logiciel Zeendoc, qu’il s’agisse du traitement des factures, des contrats, des bons de livraison, fiches de paie, etc. Nous gérons la numérisation, l’indexation et l’horodatage des documents. Nous proposons des outils de recherche des données ainsi qu’un système de contrôle d’accès dans une optique de confidentialité. Enfin, nous archivons les informations au format électronique pendant toute la durée légale prévue par les différentes réglementations.
Comment choisir votre prestataire en dématérialisation de documents ?
Le zéro papier fait partie des projets d’entreprise incontournables. Avec la facture électronique prévue pour 2026 et 2027, les choses s’accélèrent. Choisir un partenaire informatique qualifié et de confiance revêt toute son importance. Voici les critères essentiels que nous mettons en avant dans nos processus de dématérialisation de documents.
Un service de dématérialisation fiable et en conformité avec les dispositions légales en France
Nos applications respectent les normes en vigueur. L’ensemble de vos documents comportent des informations sensibles qui, tout en répondant aux différents besoins de mobilité et de disponibilité, doivent être intégralement sécurisées et confidentielles.
Ces exigences est une des raisons d’être de notre société qui associe l’expérience de nos experts techniques aux technologies les plus avancées afin de vous fournir une garantie maximale et en constante adaptation à l’univers évolutif du numérique et des réglementations.
De la dématérialisation à la gestion électronique de vos documents, SAGES Informatique respecte l'ensemble des réglementations en vigueur.
Un processus de dématérialisation sécurisé, simple et accessible pour les utilisateurs en entreprise
Avec Zeendoc, un système de gestion de la dématérialisation hébergé sur le Cloud en mode SaaS, la sécurité est fondamentale. Le type de cryptage au format AES comme le transfert des données sous canal sécurisé SSL contribuent à protéger vos informations numérisées. C’est aussi le cas du stockage WORM (Write Once Read Many). Avec notre gestion des droits des utilisateurs, le respect de la confidentialité est assuré. Notre processus de dématérialisation est simple d’utilisation en quelques clics. Il est accessible de partout y compris sur mobile.
Nos autres services pour la valorisation de l'information dans vos entreprises
SAGES Informatique, c’est la solution experte en valorisation de l’information dans votre entreprise. À côté de nos solutions de dématérialisation de documents, nous vous proposons via Zeendoc et le ScanCenter :
la numérisation des données au format papier
Avec SAGES Nous avons numériser et archiver électroniquements nos 15 dernières années d'archives (800 000 pages numérisées) - Franck MARROT, Directeur de l'hypermarché
L'archivage de toute la documentation dématérialisée
Avec SAGES Nous avons numériser et archiver électroniquements nos 15 dernières années d'archives (800 000 pages numérisées) - Franck MARROT, Directeur de l'hypermarché
la GED (gestion électronique de documents)
Nous avons réalisé un véritable gain de temps concernant toutes les fonctions administratives ainsi que pour la génération d'écritures comptables où le temps a été au moins divisé par 2, voire 3 - Willy PELTIER, Directeur Général - 2J Impression
la sécurisation de vos processus documentaires numériques
La sécurité et la labellisation HDS de la solution Zeendoc a été un facteur déterminant dans notre choix - Marc VAN HUFFEL, Gérant du Comptoir Médical du Sud Ouest
Pourquoi retenir Sages Informatique pour dématérialiser la documentation de vos entreprises ?
SAGES Informatique, editeur de la solution Zeendoc, pour votre projet de dématérialisation de documents, c’est la garantie d’un traitement complet du processus électronique :
- Nous disposons de nos propres technologies de numérisation, d'indexation, de GED et d'archivage des documents.
- Nous favorisons, avec nos outils sur le Cloud, le partage de l’information entre vos collaborateurs tout en respectant la confidentialité et la sécurité.
- Nous maintenons nos clients à la pointe du numérique, avec des solutions informatiques toujours en ligne avec l’évolution réglementaire.